Eckdaten
Stellenangebot
Berlin
Teilzeit,
Wochenende
21.09.2026
Angestellter
{
"id": "3397125",
"create_stamp": "2026-09-22 15:05:40",
"modify_stamp": 1790082340,
"modified": "2026-10-04 15:05:58",
"valid_from": "2026-09-22",
"valid_to": "2027-09-22",
"valid_to_timestamp": 1821650399,
"release": true,
"searchable": "1",
"customer": {
"id": "1B9B63C46B43461552C7BD2B8C538CF7",
"firstname": "",
"lastname": "",
"companyName": "Jobware-Import Oderland-Spree",
"position": "",
"vat": "",
"birthday": "0000-00-00",
"salutation": "Firma",
"academicTitle": "",
"email": "jobware-import@jobs-in-oderland-spree.de",
"website": "",
"logo": "",
"authorizedToRepresent": "",
"imprintCeo": "",
"imprintManager": "",
"imprintAlternativUrl": "",
"imprintAlternativButton": "",
"imprintAlternativEmail": "",
"imprintHide": false,
"supervisionAuthority": "",
"registerCourt": "",
"commercialRegisterSectionA": "",
"commercialRegisterSectionB": "",
"taxNumber": "",
"taxOffice": "",
"salesTaxIdentificationNumber": "",
"tradeAssociation": "",
"aboutUs": "",
"headerImg": "",
"liabilityInsurance": "",
"furtherInformation": "",
"extCustomerId": "22011",
"phoneCall": "",
"mobilePhone": "",
"faxNumber": "",
"ccMailContact": "",
"foreignBank": false,
"showFinancingCalc": false,
"customerType": "g",
"top": false,
"featured": false,
"companyProfile": "",
"contactData": "",
"address": "",
"zipcode": "",
"city": "",
"division": "",
"country": "Deutschland",
"release": 1,
"registeredContactOnly": false,
"created": "2025-04-08 10:42:03",
"modified": "2026-10-05 17:40:08",
"nickName": "",
"algoliaData": "{\"featured\":false,\"profile\":false,\"package\":false,\"title\":\"Humboldt-Universit\\u00e4t zu Berlin\",\"telephone\":\"\",\"mobile\":\"\",\"email\":\"\",\"web\":\"\",\"logo\":\"\\\/_em_daten\\\/logos\\\/0000022011\\\/2055050205.gif\",\"zip\":\"\",\"city\":[\"\"],\"street\":\"\",\"country\":\"Deutschland\",\"aboutUs\":\"\",\"headerImg\":\"\",\"regions\":[\"Deutschland\"],\"id\":\"1B9B63C46B43461552C7BD2B8C538CF7\",\"extCompanyNo\":\"22011\",\"uri\":\"\",\"_geoloc\":[],\"geolocs\":[],\"publication_date\":\"2026-10-05\",\"publication_timestamp\":1791232040,\"branche\":[],\"userRole\":\"364\",\"keywords\":[\"port\",\"mport\",\"Import\",\"-Import\",\"e-Import\",\"re-Import\",\"are-Import\",\"ware-Import\",\"bware-Import\",\"obware-Import\",\"Jobware-Import\",\"pree\",\"Spree\",\"-Spree\",\"d-Spree\",\"nd-Spree\",\"and-Spree\",\"land-Spree\",\"rland-Spree\",\"erland-Spree\",\"derland-Spree\",\"Oderland-Spree\"],\"benefits\":[],\"tags\":[],\"objectID\":\"1B9B63C46B43461552C7BD2B8C538CF7\",\"logo_rel\":\"\",\"companyName\":\"Humboldt-Universit\\u00e4t zu Berlin\"}",
"algoliaDataArray": {
"featured": false,
"profile": false,
"package": false,
"title": "Humboldt-Universit\u00e4t zu Berlin",
"telephone": "",
"mobile": "",
"email": "",
"web": "",
"logo": "\/_em_daten\/logos\/0000022011\/2055050205.gif",
"zip": "",
"city": "",
"street": "",
"country": "Deutschland",
"aboutUs": "",
"headerImg": "",
"regions": [
"Deutschland"
],
"id": "1B9B63C46B43461552C7BD2B8C538CF7",
"extCompanyNo": "22011",
"uri": "",
"_geoloc": [],
"geolocs": [],
"publication_date": "2026-10-05",
"publication_timestamp": 1791232040,
"branche": [],
"userRole": "364",
"keywords": [
"port",
"mport",
"Import",
"-Import",
"e-Import",
"re-Import",
"are-Import",
"ware-Import",
"bware-Import",
"obware-Import",
"Jobware-Import",
"pree",
"Spree",
"-Spree",
"d-Spree",
"nd-Spree",
"and-Spree",
"land-Spree",
"rland-Spree",
"erland-Spree",
"derland-Spree",
"Oderland-Spree"
],
"benefits": [],
"tags": [],
"objectID": "1B9B63C46B43461552C7BD2B8C538CF7",
"logo_rel": "",
"companyName": "Humboldt-Universit\u00e4t zu Berlin",
"lang": "german"
}
},
"contact": {
"id": "1B9B63C46B43461552C7BD2B8C538CF7",
"firstname": "",
"lastname": "",
"companyName": "Jobware-Import Oderland-Spree",
"position": "",
"vat": "",
"birthday": "0000-00-00",
"salutation": "Firma",
"academicTitle": "",
"email": "jobware-import@jobs-in-oderland-spree.de",
"website": "",
"logo": "",
"authorizedToRepresent": "",
"imprintCeo": "",
"imprintManager": "",
"imprintAlternativUrl": "",
"imprintAlternativButton": "",
"imprintAlternativEmail": "",
"imprintHide": false,
"supervisionAuthority": "",
"registerCourt": "",
"commercialRegisterSectionA": "",
"commercialRegisterSectionB": "",
"taxNumber": "",
"taxOffice": "",
"salesTaxIdentificationNumber": "",
"tradeAssociation": "",
"aboutUs": "",
"headerImg": "",
"liabilityInsurance": "",
"furtherInformation": "",
"extCustomerId": "22011",
"phoneCall": "",
"mobilePhone": "",
"faxNumber": "",
"ccMailContact": "",
"foreignBank": false,
"showFinancingCalc": false,
"customerType": "g",
"top": false,
"featured": false,
"companyProfile": "",
"contactData": "",
"address": "",
"zipcode": "",
"city": "",
"division": "",
"country": "Deutschland",
"release": 1,
"registeredContactOnly": false,
"created": "2025-04-08 10:42:03",
"modified": "2026-10-05 17:40:08",
"nickName": "",
"algoliaData": "{\"featured\":false,\"profile\":false,\"package\":false,\"title\":\"Humboldt-Universit\\u00e4t zu Berlin\",\"telephone\":\"\",\"mobile\":\"\",\"email\":\"\",\"web\":\"\",\"logo\":\"\\\/_em_daten\\\/logos\\\/0000022011\\\/2055050205.gif\",\"zip\":\"\",\"city\":[\"\"],\"street\":\"\",\"country\":\"Deutschland\",\"aboutUs\":\"\",\"headerImg\":\"\",\"regions\":[\"Deutschland\"],\"id\":\"1B9B63C46B43461552C7BD2B8C538CF7\",\"extCompanyNo\":\"22011\",\"uri\":\"\",\"_geoloc\":[],\"geolocs\":[],\"publication_date\":\"2026-10-05\",\"publication_timestamp\":1791232040,\"branche\":[],\"userRole\":\"364\",\"keywords\":[\"port\",\"mport\",\"Import\",\"-Import\",\"e-Import\",\"re-Import\",\"are-Import\",\"ware-Import\",\"bware-Import\",\"obware-Import\",\"Jobware-Import\",\"pree\",\"Spree\",\"-Spree\",\"d-Spree\",\"nd-Spree\",\"and-Spree\",\"land-Spree\",\"rland-Spree\",\"erland-Spree\",\"derland-Spree\",\"Oderland-Spree\"],\"benefits\":[],\"tags\":[],\"objectID\":\"1B9B63C46B43461552C7BD2B8C538CF7\",\"logo_rel\":\"\",\"companyName\":\"Humboldt-Universit\\u00e4t zu Berlin\"}",
"algoliaDataArray": {
"featured": false,
"profile": false,
"package": false,
"title": "Humboldt-Universit\u00e4t zu Berlin",
"telephone": "",
"mobile": "",
"email": "",
"web": "",
"logo": "\/_em_daten\/logos\/0000022011\/2055050205.gif",
"zip": "",
"city": "",
"street": "",
"country": "Deutschland",
"aboutUs": "",
"headerImg": "",
"regions": [
"Deutschland"
],
"id": "1B9B63C46B43461552C7BD2B8C538CF7",
"extCompanyNo": "22011",
"uri": "",
"_geoloc": [],
"geolocs": [],
"publication_date": "2026-10-05",
"publication_timestamp": 1791232040,
"branche": [],
"userRole": "364",
"keywords": [
"port",
"mport",
"Import",
"-Import",
"e-Import",
"re-Import",
"are-Import",
"ware-Import",
"bware-Import",
"obware-Import",
"Jobware-Import",
"pree",
"Spree",
"-Spree",
"d-Spree",
"nd-Spree",
"and-Spree",
"land-Spree",
"rland-Spree",
"erland-Spree",
"derland-Spree",
"Oderland-Spree"
],
"benefits": [],
"tags": [],
"objectID": "1B9B63C46B43461552C7BD2B8C538CF7",
"logo_rel": "",
"companyName": "Humboldt-Universit\u00e4t zu Berlin",
"lang": "german"
},
"isCustomer": true
},
"additional_description": "",
"motif": "",
"geoId": [
"34042",
"20079"
],
"lat": "52.5200066",
"lng": "13.404954",
"country": "",
"zip": [],
"city": [
"Berlin"
],
"street": "",
"priority": 5,
"type": "html5design",
"language": "german",
"images": [],
"uri": "\/advert\/3397125",
"uri_seo": "",
"category": "24825",
"categories": [
"24825"
],
"categoriesPrint": [],
"design": "682",
"cipher": "",
"import": false,
"structure": "ass-192257",
"hasAdOptions": false,
"adoptions": [],
"featured": false,
"highlighted": false,
"assistant": {
"city": "Berlin",
"ext_order_id": "064277790",
"anstellungsart": 87,
"ausbildung": "kaufm\u00e4nnische Ausbildung",
"kenntnisse": 0,
"aufgabenbereich": "Wirtschaft, BWL",
"stellen_berufe": 45291,
"stellen_einstieg": 107,
"berufserfahrung": "Erste (1-2 J.), Berufseinstieg ( 7 J.), Mehrj\u00e4hrige (3-7 J.)",
"obj_url": "https:\/\/jobs.jobware.net\/Job\/Veranstaltungskauffrau-kaufmann-m-w-d-im-Bereich-Veranstaltungsmanagement.2055050205.html?jw_chl_seg=jobportal-oder-spree&jw_view_mode=mobile",
"kontakt_firma": "Humboldt-Universit\u00e4t zu Berlin",
"anbieter_logo": "\/_em_daten\/logos\/0000022011\/2055050205.gif",
"position_description": "Abteilung Kommunikation, Marketing und Veranstaltungsmanagement Referat Veranstaltungsmanagement\nVeranstaltungskauffrau*kaufmann (m\/w\/d) im Bereich Veranstaltungsmanagement\nE 9a TV-L HU (befristet bis 31.12.2033; Teilzeitbesch\u00e4ftigung ggf. m\u00f6glich) Die 1810 gegr\u00fcndete Humboldt-Universit\u00e4t zu Berlin ist eine der f\u00fchrenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversit\u00e4t mit \u00fcber 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsf\u00f6rderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplin\u00e4ren Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte pr\u00e4gen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universit\u00e4t verf\u00fcgt \u00fcber den Status einer Exzellenzuniversit\u00e4t.\nDas Referat Veranstaltungsmanagement mit Sitz im Hauptgeb\u00e4ude der Humboldt- Universit\u00e4t zu Berlin ist in der Abteilung Kommunikation, Marketing und Veranstaltungsmanagement angesiedelt. Hier werden zahlreiche zentrale Veranstaltungen konzipiert und organisiert. Dazu z\u00e4hlen z. B. die Lange Nacht der Wissenschaften, der Neuberufenen-Empfang, die Immatrikulationsfeier und ausgew\u00e4hlte Veranstaltungsformate im Humboldt Labor.\nIhre Aufgaben:\nPlanung, Organisation und Durchf\u00fchrung externer und interner universit\u00e4rer Veranstaltungen und Ausstellungen: Planung verschiedener Veranstaltungsformate f\u00fcr zentrale universit\u00e4re Events sowie f\u00fcr Events der Berlin University Alliance unter Ber\u00fccksichtigung und Bewertung von u. a. organisatorischen, rechtlichen und sicherheitsrelevanten Rahmenbedingungen Ber\u00fccksichtigung der Spezifik von Stakeholdergruppen und damit verbundener besonderer Herausforderungen unter Beachtung zentraler Kommunikationsziele der HU kaufm\u00e4nnische Vorbereitung der Veranstaltungsformate, insb. Kostenvor- und Nachkalkulation inkl. Controlling Einholung, Vergleich und Zuschlagserteilung von Dienstleisterangeboten Vorbereitung sowie Pr\u00fcfung von Vertragsunterlagen sowie Unterst\u00fctzung bei der Durchf\u00fchrung von Vergabeverfahren Erstellung von Ablauf-, Kommunikations- und Projektmanagementpl\u00e4nen Aktualisierung relevanter Online-Plattformen und Veranstaltungssoftware Verteilerpflege Kommunikation mit und Koordination der Dienstleister und Gewerke einschlie\u00dflich der Bereitstellung von Technik und Ausstattung Kommunikation mit nationalen und internationalen Projektleitenden und deren Koordination Abwicklung \/ Nachbereitung der Veranstaltungsformate inkl. Abrechnung Erfolgskontrolle und Nachlese f\u00fcr Folgeveranstaltungen Bearbeitung von Raumanfragen Newsletter-Erstellung Begleitung von Auszubildenden des Referats Planung verschiedener Veranstaltungsformate f\u00fcr zentrale universit\u00e4re Events sowie f\u00fcr Events der Berlin University Alliance unter Ber\u00fccksichtigung und Bewertung von u. a. organisatorischen, rechtlichen und sicherheitsrelevanten Rahmenbedingungen Ber\u00fccksichtigung der Spezifik von Stakeholdergruppen und damit verbundener besonderer Herausforderungen unter Beachtung zentraler Kommunikationsziele der HU kaufm\u00e4nnische Vorbereitung der Veranstaltungsformate, insb. Kostenvor- und Nachkalkulation inkl. Controlling Einholung, Vergleich und Zuschlagserteilung von Dienstleisterangeboten Vorbereitung sowie Pr\u00fcfung von Vertragsunterlagen sowie Unterst\u00fctzung bei der Durchf\u00fchrung von Vergabeverfahren Erstellung von Ablauf-, Kommunikations- und Projektmanagementpl\u00e4nen Aktualisierung relevanter Online-Plattformen und Veranstaltungssoftware Verteilerpflege Kommunikation mit und Koordination der Dienstleister und Gewerke einschlie\u00dflich der Bereitstellung von Technik und Ausstattung Kommunikation mit nationalen und internationalen Projektleitenden und deren Koordination Abwicklung \/ Nachbereitung der Veranstaltungsformate inkl. Abrechnung Erfolgskontrolle und Nachlese f\u00fcr Folgeveranstaltungen Bearbeitung von Raumanfragen Newsletter-Erstellung Begleitung von Auszubildenden des Referats\nDas bringen Sie mit:\nabgeschlossene Berufsausbildung zum\/zur Veranstaltungskaufmann*frau oder gleichwertige F\u00e4higkeiten und Erfahrungen vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen rund um die Themen Veranstaltungsorganisation, -durchf\u00fchrung und -sicherheit Kenntnisse im Bereich Kostenplanung, Budgetierung und Kostencontrolling Kenntnisse der Datenschutz-Grundverordnung Kenntnisse im Sicherheits- und Brandschutzrecht (inkl. technische Sicherheit) Kenntnisse von Tagungsmanagementsystemen, Veranstaltungssoftware und Verteilerdatenbanken sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1-Niveau) gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau) sehr gute Anwenderkenntnisse der g\u00e4ngigen Office-Programme ausgepr\u00e4gte strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Zeit- und Aufgabenmanagement ausgepr\u00e4gte Kommunikationsf\u00e4higkeit und Zuverl\u00e4ssigkeit Teamf\u00e4higkeit, Flexibilit\u00e4t und Serviceorientierung Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit in Abendstunden und am Wochenende Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung\nDas w\u00e4re w\u00fcnschenswert:\nKenntnisse im Haushaltsrecht und Erfahrungen in der Bewirtschaftung \u00f6ffentlicher Mittel und Drittmittel Kenntnisse des Vergaberechts und des Vertragsrechts Ausbilderschein f\u00fcr den Ausbildungsberuf Veranstaltungskauffrau\/-kaufmann\nUnser Angebot:\nein modernes Arbeitsumfeld eine tarifliche Eingruppierung (TV-L) abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben eine strukturierte Einarbeitung flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sehr gute Weiterbildungsm\u00f6glichkeiten betriebliche Altersvorsorge f\u00fcr den \u00f6ffentlichen Dienst (VBL Classic) ein attraktives Firmenticket\/Deutschlandticket-Job (Zulage) Hochschulsport sowie weitere Benefits\nAls familiengerechte Hochschule f\u00f6rdern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Ihr Weg an die HU: Ihre vollst\u00e4ndige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 13.10.2026 unter Angabe der Kennziffer AN\/179\/26 an die Humboldt-Universit\u00e4t zu Berlin, Pr\u00e4sidialbereich, Abt. Kommunikation, Marketing und Veranstaltungsmanagement, Referat VIII C, Christin Knacke, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an bewerbungen.pb@hu-berlin.de. Erforderliche Bewerbungsunterlagen:\nMotivationsschreiben tabellarischer Lebenslauf Nachweis der erforderlichen Qualifikation (Zeugnisse, Urkunden, Weiterbildungsnachweise) Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen\nF\u00fcr Fragen zur Ausschreibung und zum Aufgabengebiet steht Ihnen Christin Knacke (christin.knacke@hu-berlin.de) gern zur Verf\u00fcgung. Die Besetzung der Stelle ist zum 01.01.2027 vorgesehen. Die Bewerbungsgespr\u00e4che werden voraussichtlich Ende Oktober 2026 stattfinden.\nZur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdr\u00fccklich erw\u00fcnscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zur\u00fccksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.\nDie Humboldt-Universit\u00e4t zu Berlin ist tarifgebunden und wendet den TV-L HU an. Informationen zur Eingruppierung und zum Jahresentgeltrahmen finden Sie hier: https:\/\/hu.berlin\/ETRL. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universit\u00e4t zu Berlin: https:\/\/hu.berlin\/DSGVO.\nJetzt bewerben",
"beruf": "Veranstaltungskauffrau*kaufmann (m\/w\/d) im Bereich Veranstaltungsmanagement",
"sonstiges": "Berufsausbildung",
"date_startjob": "2026-09-21",
"vermarktungsart": "Stellenangebot",
"stellen_branche": 22326,
"stellen_arbeitszeit": [
[
42,
45
]
],
"stellen_benefits": [
[
117,
121
]
]
},
"parsedAdText": "",
"advertContentLinkData": {
"fetchUrl": "https:\/\/jobs.jobware.net\/Job\/Veranstaltungskauffrau-kaufmann-m-w-d-im-Bereich-Veranstaltungsmanagement.2055050205.html?jw_chl_seg=jobportal-oder-spree&jw_view_mode=mobile",
"external": true,
"fetchType": "headless_html",
"contentKey": "default"
},
"arr_uris": {
"stellenangebot": "veranstaltungskauffraukaufmann-mwd-im-bereich-veranstaltungsmanagement-berlin-humboldt-universitaet-zu-berlin-3397125"
},
"primaryCanonical": "",
"exportValues": [],
"external_id": "3397125",
"geoLocations": [],
"geoDetails": [],
"groups": [],
"verzeichnis": "\/20260922\/1505\/064277790",
"application_start": "21.09.2026",
"application_email": "",
"application_link": "",
"logo": "\/_em_daten\/logos\/0000022011\/2055050205.gif",
"logo_url": "",
"logo_base64": "",
"zusatzinfo": "",
"keywords": "",
"email": "",
"www": "",
"sublayout": "jobsspree",
"subclient": "jobsspree",
"issue": [],
"issueKey": [],
"uriOrigin": "www.jobs-in-oderland-spree.de",
"application": "",
"questions": [],
"az_einsatzort": "Berlin",
"has_print": false,
"company": {
"profile": false,
"uri": "",
"id": "22011",
"name_origin": "Humboldt-Universit\u00e4t zu Berlin",
"name": "Humboldt-Universit\u00e4t zu Berlin",
"name_alternative": "Humboldt-Universit\u00e4t zu Berlin",
"featured": false
},
"applicationCity": {
"city": "Berlin",
"zip": "",
"country": ""
},
"homeoffice": false,
"nationwide": false,
"googleData": [],
"useGoogleAggregation": true,
"berufsfelder": [
"Verwaltung"
],
"branche": [
"\u00d6ffentlicher Dienst"
],
"position": [
"Angestellter"
],
"benefits": [
"Betr. Altersvorsorge",
"Weiterbildung"
],
"anstellungsart": [
"Befristete Anstellung"
],
"arbeitszeit": [
"Teilzeit",
"Wochenende"
],
"rest_export": "1",
"print": 0,
"dir": "\/20260922\/1505\/064277790",
"description_de": "<p>Abteilung Kommunikation, Marketing und Veranstaltungsmanagement Referat Veranstaltungsmanagement\nVeranstaltungskauffrau*kaufmann (m\/w\/d) im Bereich Veranstaltungsmanagement\nE 9a TV-L HU (befristet bis 31.12.2033; Teilzeitbesch\u00e4ftigung ggf. m\u00f6glich) Die 1810 gegr\u00fcndete Humboldt-Universit\u00e4t zu Berlin ist eine der f\u00fchrenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversit\u00e4t mit \u00fcber 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsf\u00f6rderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplin\u00e4ren Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte pr\u00e4gen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universit\u00e4t verf\u00fcgt \u00fcber den Status einer Exzellenzuniversit\u00e4t.\nDas Referat Veranstaltungsmanagement mit Sitz im Hauptgeb\u00e4ude der Humboldt- Universit\u00e4t zu Berlin ist in der Abteilung Kommunikation, Marketing und Veranstaltungsmanagement angesiedelt. Hier werden zahlreiche zentrale Veranstaltungen konzipiert und organisiert. Dazu z\u00e4hlen z. B. die Lange Nacht der Wissenschaften, der Neuberufenen-Empfang, die Immatrikulationsfeier und ausgew\u00e4hlte Veranstaltungsformate im Humboldt Labor.\nIhre Aufgaben:\nPlanung, Organisation und Durchf\u00fchrung externer und interner universit\u00e4rer Veranstaltungen und Ausstellungen: Planung verschiedener Veranstaltungsformate f\u00fcr zentrale universit\u00e4re Events sowie f\u00fcr Events der Berlin University Alliance unter Ber\u00fccksichtigung und Bewertung von u. a. organisatorischen, rechtlichen und sicherheitsrelevanten Rahmenbedingungen Ber\u00fccksichtigung der Spezifik von Stakeholdergruppen und damit verbundener besonderer Herausforderungen unter Beachtung zentraler Kommunikationsziele der HU kaufm\u00e4nnische Vorbereitung der Veranstaltungsformate, insb. Kostenvor- und Nachkalkulation inkl. Controlling Einholung, Vergleich und Zuschlagserteilung von Dienstleisterangeboten Vorbereitung sowie Pr\u00fcfung von Vertragsunterlagen sowie Unterst\u00fctzung bei der Durchf\u00fchrung von Vergabeverfahren Erstellung von Ablauf-, Kommunikations- und Projektmanagementpl\u00e4nen Aktualisierung relevanter Online-Plattformen und Veranstaltungssoftware Verteilerpflege Kommunikation mit und Koordination der Dienstleister und Gewerke einschlie\u00dflich der Bereitstellung von Technik und Ausstattung Kommunikation mit nationalen und internationalen Projektleitenden und deren Koordination Abwicklung \/ Nachbereitung der Veranstaltungsformate inkl. Abrechnung Erfolgskontrolle und Nachlese f\u00fcr Folgeveranstaltungen Bearbeitung von Raumanfragen Newsletter-Erstellung Begleitung von Auszubildenden des Referats Planung verschiedener Veranstaltungsformate f\u00fcr zentrale universit\u00e4re Events sowie f\u00fcr Events der Berlin University Alliance unter Ber\u00fccksichtigung und Bewertung von u. a. organisatorischen, rechtlichen und sicherheitsrelevanten Rahmenbedingungen Ber\u00fccksichtigung der Spezifik von Stakeholdergruppen und damit verbundener besonderer Herausforderungen unter Beachtung zentraler Kommunikationsziele der HU kaufm\u00e4nnische Vorbereitung der Veranstaltungsformate, insb. Kostenvor- und Nachkalkulation inkl. Controlling Einholung, Vergleich und Zuschlagserteilung von Dienstleisterangeboten Vorbereitung sowie Pr\u00fcfung von Vertragsunterlagen sowie Unterst\u00fctzung bei der Durchf\u00fchrung von Vergabeverfahren Erstellung von Ablauf-, Kommunikations- und Projektmanagementpl\u00e4nen Aktualisierung relevanter Online-Plattformen und Veranstaltungssoftware Verteilerpflege Kommunikation mit und Koordination der Dienstleister und Gewerke einschlie\u00dflich der Bereitstellung von Technik und Ausstattung Kommunikation mit nationalen und internationalen Projektleitenden und deren Koordination Abwicklung \/ Nachbereitung der Veranstaltungsformate inkl. Abrechnung Erfolgskontrolle und Nachlese f\u00fcr Folgeveranstaltungen Bearbeitung von Raumanfragen Newsletter-Erstellung Begleitung von Auszubildenden des Referats\nDas bringen Sie mit:\nabgeschlossene Berufsausbildung zum\/zur Veranstaltungskaufmann*frau oder gleichwertige F\u00e4higkeiten und Erfahrungen vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen rund um die Themen Veranstaltungsorganisation, -durchf\u00fchrung und -sicherheit Kenntnisse im Bereich Kostenplanung, Budgetierung und Kostencontrolling Kenntnisse der Datenschutz-Grundverordnung Kenntnisse im Sicherheits- und Brandschutzrecht (inkl. technische Sicherheit) Kenntnisse von Tagungsmanagementsystemen, Veranstaltungssoftware und Verteilerdatenbanken sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1-Niveau) gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau) sehr gute Anwenderkenntnisse der g\u00e4ngigen Office-Programme ausgepr\u00e4gte strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Zeit- und Aufgabenmanagement ausgepr\u00e4gte Kommunikationsf\u00e4higkeit und Zuverl\u00e4ssigkeit Teamf\u00e4higkeit, Flexibilit\u00e4t und Serviceorientierung Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit in Abendstunden und am Wochenende Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung\nDas w\u00e4re w\u00fcnschenswert:\nKenntnisse im Haushaltsrecht und Erfahrungen in der Bewirtschaftung \u00f6ffentlicher Mittel und Drittmittel Kenntnisse des Vergaberechts und des Vertragsrechts Ausbilderschein f\u00fcr den Ausbildungsberuf Veranstaltungskauffrau\/-kaufmann\nUnser Angebot:\nein modernes Arbeitsumfeld eine tarifliche Eingruppierung (TV-L) abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben eine strukturierte Einarbeitung flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sehr gute Weiterbildungsm\u00f6glichkeiten betriebliche Altersvorsorge f\u00fcr den \u00f6ffentlichen Dienst (VBL Classic) ein attraktives Firmenticket\/Deutschlandticket-Job (Zulage) Hochschulsport sowie weitere Benefits\nAls familiengerechte Hochschule f\u00f6rdern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Ihr Weg an die HU: Ihre vollst\u00e4ndige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 13.10.2026 unter Angabe der Kennziffer AN\/179\/26 an die Humboldt-Universit\u00e4t zu Berlin, Pr\u00e4sidialbereich, Abt. Kommunikation, Marketing und Veranstaltungsmanagement, Referat VIII C, Christin Knacke, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an bewerbungen.pb@hu-berlin.de. Erforderliche Bewerbungsunterlagen:\nMotivationsschreiben tabellarischer Lebenslauf Nachweis der erforderlichen Qualifikation (Zeugnisse, Urkunden, Weiterbildungsnachweise) Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen\nF\u00fcr Fragen zur Ausschreibung und zum Aufgabengebiet steht Ihnen Christin Knacke (christin.knacke@hu-berlin.de) gern zur Verf\u00fcgung. Die Besetzung der Stelle ist zum 01.01.2027 vorgesehen. Die Bewerbungsgespr\u00e4che werden voraussichtlich Ende Oktober 2026 stattfinden.\nZur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdr\u00fccklich erw\u00fcnscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zur\u00fccksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.\nDie Humboldt-Universit\u00e4t zu Berlin ist tarifgebunden und wendet den TV-L HU an. Informationen zur Eingruppierung und zum Jahresentgeltrahmen finden Sie hier: <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/hu.berlin\/ETRL\">https:\/\/hu.berlin\/ETRL<\/a>. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universit\u00e4t zu Berlin: <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/hu.berlin\/DSGVO\">https:\/\/hu.berlin\/DSGVO<\/a>.\nJetzt bewerben<\/p>",
"title_de": "Veranstaltungskauffrau*kaufmann (m\/w\/d) im Bereich Veranstaltungsmanagement",
"title_keywords_de": [
"mann",
"fmann",
"ufmann",
"aufmann",
"kaufmann",
"*kaufmann",
"u*kaufmann",
"au*kaufmann",
"rau*kaufmann",
"frau*kaufmann",
"ffrau*kaufmann",
"uffrau*kaufmann",
"auffrau*kaufmann",
"kauffrau*kaufmann",
"skauffrau*kaufmann",
"gskauffrau*kaufmann",
"ngskauffrau*kaufmann",
"ungskauffrau*kaufmann",
"tungskauffrau*kaufmann",
"ltungskauffrau*kaufmann",
"altungskauffrau*kaufmann",
"taltungskauffrau*kaufmann",
"staltungskauffrau*kaufmann",
"nstaltungskauffrau*kaufmann",
"anstaltungskauffrau*kaufmann",
"ranstaltungskauffrau*kaufmann",
"eranstaltungskauffrau*kaufmann",
"Veranstaltungskauffrau*kaufmann",
"w\/d)",
"\/w\/d)",
"m\/w\/d)",
"(m\/w\/d)",
"im",
"eich",
"reich",
"ereich",
"Bereich",
"ment",
"ement",
"gement",
"agement",
"nagement",
"anagement",
"management",
"smanagement",
"gsmanagement",
"ngsmanagement",
"ungsmanagement",
"tungsmanagement",
"ltungsmanagement",
"altungsmanagement",
"taltungsmanagement",
"staltungsmanagement",
"nstaltungsmanagement",
"anstaltungsmanagement",
"ranstaltungsmanagement",
"eranstaltungsmanagement",
"Veranstaltungsmanagement",
"t\u00e4t",
"it\u00e4t",
"sit\u00e4t",
"rsit\u00e4t",
"ersit\u00e4t",
"versit\u00e4t",
"iversit\u00e4t",
"niversit\u00e4t",
"Universit\u00e4t",
"-Universit\u00e4t",
"t-Universit\u00e4t",
"dt-Universit\u00e4t",
"ldt-Universit\u00e4t",
"oldt-Universit\u00e4t",
"boldt-Universit\u00e4t",
"mboldt-Universit\u00e4t",
"umboldt-Universit\u00e4t",
"Humboldt-Universit\u00e4t",
"zu",
"rlin",
"erlin",
"Berlin"
],
"metadata": {
"sonstiges": "Berufsausbildung"
},
"regions": [
"Deutschland",
"Berlin"
],
"geo": {
"admin_level_1": null,
"admin_level_2": [
"Deutschland",
"Deutschland"
],
"admin_level_3": null,
"admin_level_4": [
"",
"Berlin"
],
"admin_level_5": null,
"admin_level_6": null,
"admin_level_7": null,
"admin_level_8": [
"Berlin",
""
],
"admin_level_9": null,
"admin_level_10": null,
"admin_level_11": null,
"postal_code": []
},
"geolocs": [
[
52.5200066000000020949300960637629032135009765625,
13.404954000000000036152414395473897457122802734375
]
],
"_geoloc": [
{
"lat": 52.5200066000000020949300960637629032135009765625,
"lng": 13.404954000000000036152414395473897457122802734375
}
],
"link": "https:\/\/jobs.jobware.net\/Job\/Veranstaltungskauffrau-kaufmann-m-w-d-im-Bereich-Veranstaltungsmanagement.2055050205.html?jw_chl_seg=jobportal-oder-spree&jw_view_mode=mobile",
"ad_company": "",
"publication_date": "2026-09-29",
"publication_timestamp": 1790687137,
"categories_plain": [
"Stellenangebote Online"
],
"categories_structure": {
"category_lvl_0": {
"id": 24825,
"position": 16,
"title_de": "Stellenangebote Online"
}
},
"kontingent": 0,
"matches": {
"region": [
"Berlin"
]
},
"uri_de": "\/advert\/3397125",
"transfer_stamp": 1791147784,
"translated_fields": [],
"isPreview": false,
"isService": false,
"html5design_de": {
"module4574": {
"link": "https:\/\/jobs.jobware.net\/Job\/Veranstaltungskauffrau-kaufmann-m-w-d-im-Bereich-Veranstaltungsmanagement.2055050205.html?jw_chl_seg=jobportal-oder-spree&jw_view_mode=mobile"
}
},
"arr_uris_de": {
"stellenangebot": "veranstaltungskauffraukaufmann-mwd-im-bereich-veranstaltungsmanagement-berlin-humboldt-universitaet-zu-berlin-3397125"
},
"description": "<p>Abteilung Kommunikation, Marketing und Veranstaltungsmanagement Referat Veranstaltungsmanagement\nVeranstaltungskauffrau*kaufmann (m\/w\/d) im Bereich Veranstaltungsmanagement\nE 9a TV-L HU (befristet bis 31.12.2033; Teilzeitbesch\u00e4ftigung ggf. m\u00f6glich) Die 1810 gegr\u00fcndete Humboldt-Universit\u00e4t zu Berlin ist eine der f\u00fchrenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversit\u00e4t mit \u00fcber 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsf\u00f6rderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplin\u00e4ren Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte pr\u00e4gen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universit\u00e4t verf\u00fcgt \u00fcber den Status einer Exzellenzuniversit\u00e4t.\nDas Referat Veranstaltungsmanagement mit Sitz im Hauptgeb\u00e4ude der Humboldt- Universit\u00e4t zu Berlin ist in der Abteilung Kommunikation, Marketing und Veranstaltungsmanagement angesiedelt. Hier werden zahlreiche zentrale Veranstaltungen konzipiert und organisiert. Dazu z\u00e4hlen z. B. die Lange Nacht der Wissenschaften, der Neuberufenen-Empfang, die Immatrikulationsfeier und ausgew\u00e4hlte Veranstaltungsformate im Humboldt Labor.\nIhre Aufgaben:\nPlanung, Organisation und Durchf\u00fchrung externer und interner universit\u00e4rer Veranstaltungen und Ausstellungen: Planung verschiedener Veranstaltungsformate f\u00fcr zentrale universit\u00e4re Events sowie f\u00fcr Events der Berlin University Alliance unter Ber\u00fccksichtigung und Bewertung von u. a. organisatorischen, rechtlichen und sicherheitsrelevanten Rahmenbedingungen Ber\u00fccksichtigung der Spezifik von Stakeholdergruppen und damit verbundener besonderer Herausforderungen unter Beachtung zentraler Kommunikationsziele der HU kaufm\u00e4nnische Vorbereitung der Veranstaltungsformate, insb. Kostenvor- und Nachkalkulation inkl. Controlling Einholung, Vergleich und Zuschlagserteilung von Dienstleisterangeboten Vorbereitung sowie Pr\u00fcfung von Vertragsunterlagen sowie Unterst\u00fctzung bei der Durchf\u00fchrung von Vergabeverfahren Erstellung von Ablauf-, Kommunikations- und Projektmanagementpl\u00e4nen Aktualisierung relevanter Online-Plattformen und Veranstaltungssoftware Verteilerpflege Kommunikation mit und Koordination der Dienstleister und Gewerke einschlie\u00dflich der Bereitstellung von Technik und Ausstattung Kommunikation mit nationalen und internationalen Projektleitenden und deren Koordination Abwicklung \/ Nachbereitung der Veranstaltungsformate inkl. Abrechnung Erfolgskontrolle und Nachlese f\u00fcr Folgeveranstaltungen Bearbeitung von Raumanfragen Newsletter-Erstellung Begleitung von Auszubildenden des Referats Planung verschiedener Veranstaltungsformate f\u00fcr zentrale universit\u00e4re Events sowie f\u00fcr Events der Berlin University Alliance unter Ber\u00fccksichtigung und Bewertung von u. a. organisatorischen, rechtlichen und sicherheitsrelevanten Rahmenbedingungen Ber\u00fccksichtigung der Spezifik von Stakeholdergruppen und damit verbundener besonderer Herausforderungen unter Beachtung zentraler Kommunikationsziele der HU kaufm\u00e4nnische Vorbereitung der Veranstaltungsformate, insb. Kostenvor- und Nachkalkulation inkl. Controlling Einholung, Vergleich und Zuschlagserteilung von Dienstleisterangeboten Vorbereitung sowie Pr\u00fcfung von Vertragsunterlagen sowie Unterst\u00fctzung bei der Durchf\u00fchrung von Vergabeverfahren Erstellung von Ablauf-, Kommunikations- und Projektmanagementpl\u00e4nen Aktualisierung relevanter Online-Plattformen und Veranstaltungssoftware Verteilerpflege Kommunikation mit und Koordination der Dienstleister und Gewerke einschlie\u00dflich der Bereitstellung von Technik und Ausstattung Kommunikation mit nationalen und internationalen Projektleitenden und deren Koordination Abwicklung \/ Nachbereitung der Veranstaltungsformate inkl. Abrechnung Erfolgskontrolle und Nachlese f\u00fcr Folgeveranstaltungen Bearbeitung von Raumanfragen Newsletter-Erstellung Begleitung von Auszubildenden des Referats\nDas bringen Sie mit:\nabgeschlossene Berufsausbildung zum\/zur Veranstaltungskaufmann*frau oder gleichwertige F\u00e4higkeiten und Erfahrungen vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen rund um die Themen Veranstaltungsorganisation, -durchf\u00fchrung und -sicherheit Kenntnisse im Bereich Kostenplanung, Budgetierung und Kostencontrolling Kenntnisse der Datenschutz-Grundverordnung Kenntnisse im Sicherheits- und Brandschutzrecht (inkl. technische Sicherheit) Kenntnisse von Tagungsmanagementsystemen, Veranstaltungssoftware und Verteilerdatenbanken sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1-Niveau) gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau) sehr gute Anwenderkenntnisse der g\u00e4ngigen Office-Programme ausgepr\u00e4gte strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Zeit- und Aufgabenmanagement ausgepr\u00e4gte Kommunikationsf\u00e4higkeit und Zuverl\u00e4ssigkeit Teamf\u00e4higkeit, Flexibilit\u00e4t und Serviceorientierung Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit in Abendstunden und am Wochenende Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung\nDas w\u00e4re w\u00fcnschenswert:\nKenntnisse im Haushaltsrecht und Erfahrungen in der Bewirtschaftung \u00f6ffentlicher Mittel und Drittmittel Kenntnisse des Vergaberechts und des Vertragsrechts Ausbilderschein f\u00fcr den Ausbildungsberuf Veranstaltungskauffrau\/-kaufmann\nUnser Angebot:\nein modernes Arbeitsumfeld eine tarifliche Eingruppierung (TV-L) abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben eine strukturierte Einarbeitung flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sehr gute Weiterbildungsm\u00f6glichkeiten betriebliche Altersvorsorge f\u00fcr den \u00f6ffentlichen Dienst (VBL Classic) ein attraktives Firmenticket\/Deutschlandticket-Job (Zulage) Hochschulsport sowie weitere Benefits\nAls familiengerechte Hochschule f\u00f6rdern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Ihr Weg an die HU: Ihre vollst\u00e4ndige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 13.10.2026 unter Angabe der Kennziffer AN\/179\/26 an die Humboldt-Universit\u00e4t zu Berlin, Pr\u00e4sidialbereich, Abt. Kommunikation, Marketing und Veranstaltungsmanagement, Referat VIII C, Christin Knacke, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an bewerbungen.pb@hu-berlin.de. Erforderliche Bewerbungsunterlagen:\nMotivationsschreiben tabellarischer Lebenslauf Nachweis der erforderlichen Qualifikation (Zeugnisse, Urkunden, Weiterbildungsnachweise) Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen\nF\u00fcr Fragen zur Ausschreibung und zum Aufgabengebiet steht Ihnen Christin Knacke (christin.knacke@hu-berlin.de) gern zur Verf\u00fcgung. Die Besetzung der Stelle ist zum 01.01.2027 vorgesehen. Die Bewerbungsgespr\u00e4che werden voraussichtlich Ende Oktober 2026 stattfinden.\nZur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdr\u00fccklich erw\u00fcnscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zur\u00fccksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.\nDie Humboldt-Universit\u00e4t zu Berlin ist tarifgebunden und wendet den TV-L HU an. Informationen zur Eingruppierung und zum Jahresentgeltrahmen finden Sie hier: <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/hu.berlin\/ETRL\">https:\/\/hu.berlin\/ETRL<\/a>. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universit\u00e4t zu Berlin: <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/hu.berlin\/DSGVO\">https:\/\/hu.berlin\/DSGVO<\/a>.\nJetzt bewerben<\/p>",
"title": "Veranstaltungskauffrau*kaufmann (m\/w\/d) im Bereich Veranstaltungsmanagement",
"title_keywords": [
"mann",
"fmann",
"ufmann",
"aufmann",
"kaufmann",
"*kaufmann",
"u*kaufmann",
"au*kaufmann",
"rau*kaufmann",
"frau*kaufmann",
"ffrau*kaufmann",
"uffrau*kaufmann",
"auffrau*kaufmann",
"kauffrau*kaufmann",
"skauffrau*kaufmann",
"gskauffrau*kaufmann",
"ngskauffrau*kaufmann",
"ungskauffrau*kaufmann",
"tungskauffrau*kaufmann",
"ltungskauffrau*kaufmann",
"altungskauffrau*kaufmann",
"taltungskauffrau*kaufmann",
"staltungskauffrau*kaufmann",
"nstaltungskauffrau*kaufmann",
"anstaltungskauffrau*kaufmann",
"ranstaltungskauffrau*kaufmann",
"eranstaltungskauffrau*kaufmann",
"Veranstaltungskauffrau*kaufmann",
"w\/d)",
"\/w\/d)",
"m\/w\/d)",
"(m\/w\/d)",
"im",
"eich",
"reich",
"ereich",
"Bereich",
"ment",
"ement",
"gement",
"agement",
"nagement",
"anagement",
"management",
"smanagement",
"gsmanagement",
"ngsmanagement",
"ungsmanagement",
"tungsmanagement",
"ltungsmanagement",
"altungsmanagement",
"taltungsmanagement",
"staltungsmanagement",
"nstaltungsmanagement",
"anstaltungsmanagement",
"ranstaltungsmanagement",
"eranstaltungsmanagement",
"Veranstaltungsmanagement",
"t\u00e4t",
"it\u00e4t",
"sit\u00e4t",
"rsit\u00e4t",
"ersit\u00e4t",
"versit\u00e4t",
"iversit\u00e4t",
"niversit\u00e4t",
"Universit\u00e4t",
"-Universit\u00e4t",
"t-Universit\u00e4t",
"dt-Universit\u00e4t",
"ldt-Universit\u00e4t",
"oldt-Universit\u00e4t",
"boldt-Universit\u00e4t",
"mboldt-Universit\u00e4t",
"umboldt-Universit\u00e4t",
"Humboldt-Universit\u00e4t",
"zu",
"rlin",
"erlin",
"Berlin"
],
"html5design": {
"module4574": {
"link": "https:\/\/jobs.jobware.net\/Job\/Veranstaltungskauffrau-kaufmann-m-w-d-im-Bereich-Veranstaltungsmanagement.2055050205.html?jw_chl_seg=jobportal-oder-spree&jw_view_mode=mobile"
}
}
}
