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Stellenangebot
Berlin-Dahlem
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Fremdsprachensekret\u00e4r*in\/-assistent*in) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen, sehr gute Englischkenntnisse sowie gute Kenntnisse in einer romanischen Sprache in Wort und Schrift; Nachweis \u00fcber die Fremdsprachenkenntnisse\n(Berufs-)Erfahrung:\nDrei Jahre Berufserfahrung, davon zwei Jahre in einer vergleichbaren Position.\n\nDas w\u00fcnschen wir uns von Ihnen:\nHohe Verantwortungs- und Einsatzbereitschaft, Zuverl\u00e4ssigkeit und Belastbarkeit \nsehr gute EDV-Kenntnisse inkl. MS Office, insbesondere ge\u00fcbte Handhabung von Outlook\nsichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie sehr gutes Ausdrucksverm\u00f6gen \nLoyalit\u00e4t und Diskretion \nTeamf\u00e4higkeit und Flexibilit\u00e4t \nausgepr\u00e4gte Kommunikations- und Organisationsf\u00e4higkeit sowie Verhandlungsgeschick \ngute Kenntnisse universit\u00e4rer Strukturen und (Verwaltungs-)Prozesse \nfreundliches, souver\u00e4nes und serviceorientiertes Auftreten \n\nWeitere Informationen erteilt Herr Tomaz Cebasek ( tomaz.cebasek@fu-berlin.de \/ (030)838-73101) .\n\nBewerbungen sind mit aussagekr\u00e4ftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 16.03.2026 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Tomaz Cebasek: tomaz.cebasek@fu-berlin.de oder per Post an die\n\nFreie Universit\u00e4t Berlin\nPr\u00e4sidium\nPr\u00e4sident\nHerrn Tomaz Cebasek\nKaiserswerther Str. 16-18\n14195 Berlin (Dahlem)\n\nMit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverst\u00e4ndnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.\nWir weisen darauf hin, dass bei ungesch\u00fctzter \u00dcbersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universit\u00e4t Berlin keine Gew\u00e4hr f\u00fcr die Sicherheit \u00fcbermittelter pers\u00f6nlicher Daten \u00fcbernommen werden kann.\n\nSchwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt ber\u00fccksichtigt.\nDie Freie Universit\u00e4t Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdr\u00fccklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten k\u00f6nnen von der Freien Universit\u00e4t Berlin leider nicht \u00fcbernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zur\u00fcckgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein. \n\nJetzt bewerben",
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Zus\u00e4tzlich bieten wir Ihnen viele weitere Vorteile, wie Arbeitsplatzsicherheit, eine Zusatzversorgung (VBL), ein Jobticket, eine reduzierte Jahreskarte f\u00fcr den Botanischen Garten und das Botanische Museum, ein vielf\u00e4ltiges Programm im Hochschulsport, die M\u00f6glichkeit der Teilnahme an internationalen Austauschprogrammen und 30 Urlaubstage pro Jahr. Die Freie Universit\u00e4t Berlin geh\u00f6rt zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenzuniversit\u00e4ten in Deutschland und ist national und international vielf\u00e4ltig vernetzt und eine gefragte Kooperationspartnerin. Sie wird von einem Pr\u00e4sidium unter dem Vorsitz des Pr\u00e4sidenten geleitet. 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Vorstellungskosten k\u00f6nnen von der Freien Universit\u00e4t Berlin leider nicht \u00fcbernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zur\u00fcckgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein. <\/p>\n<p>Jetzt bewerben<\/p>",
"title_de": "Teamassistenz \/ Fremdsprachensekret\u00e4r*in (m\/w\/d) im B\u00fcro des Pr\u00e4sidenten",
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"description": "<p>Pr\u00e4sidium - Pr\u00e4sident\nTeamassistenz \/ Fremdsprachensekret\u00e4r*in (m\/w\/d) im B\u00fcro des Pr\u00e4sidenten<\/p>\n<p>Vollzeitbesch\u00e4ftigung (Teilzeitbesch\u00e4ftigung m\u00f6glich)\nunbefristet\nEntgeltgruppe 9a TV-L FU\nKennung: 2026-P4<\/p>\n<p>Zur Vervollst\u00e4ndigung unseres internationalen Teams suchen wir Sie f\u00fcr unser in Doppelbesetzung gef\u00fchrtes Sekretariat des Pr\u00e4sidenten der Freien Universit\u00e4t Berlin, den Sie mit Organisations- und Kommunikationstalent unterst\u00fctzen. Wir bieten Ihnen einen attraktiven, dynamischen Arbeitsplatz im Zentrum einer Exzellenzuniversit\u00e4t im gr\u00fcnen S\u00fcdwesten Berlins. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Weiterbildung und Gesundheit sind uns wichtig. 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Sitzungsunterlagen \nVeranstaltungsorganisation (Kommunikation, Raumorganisation, Catering etc.) \nG\u00e4stebetreuung\nweitere Sekretariatsaufgaben wie Postein- und -ausgangsbearbeitung, Verwaltung von Sitzungsr\u00e4umen sowie Koordinierung des Fahrers des Pr\u00e4sidiums \nKontinuierlicher Informationsaustausch und Koordinationsaufgaben innerhalb des Pr\u00e4sidenten-Teams und des Pr\u00e4sidiums \nVorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen \nPersonalangelegenheiten (u. a. Stellenbesetzungsprozesse, Urlaubsabrechnung und Krankmeldungen)\nAbrechnungen, unterj\u00e4hrige Mittelbewirtschaftung, Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung mit SAP \nthemenbezogene Recherchen und Datenauswertungen (Informationsmanagement) \nAkten- und Dokumentenmanagement (Ablage, Archivierung, etc.) <\/p>\n<p>Das bringen Sie mit:\nAbgeschlossene Ausbildung in einer t\u00e4tigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. 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