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Stellenangebot
Berlin
Teilzeit
05.09.2026
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"description": "<p>Studienabteilung<\/p>\n<p>Projektassistent*in (m\/w\/d) <\/p>\n<p>befristet bis 31.05.2030 - E 8 TV-L HU (Teilzeitbesch\u00e4ftigung ggf. m\u00f6glich) \nAufgabengebiet:\nBearbeitung administrativer Aufgaben f\u00fcr die Projektleitung sowie die Teilprojekt-leitungen f\u00fcr das Projekt zur Einf\u00fchrung eines Campus Management Systems, insb. \nPostbearbeitung und -ablage, Terminkoordination und \u00dcberwachung von Fristen, Termine, Zuarbeiten \nVor- und Nachbereitung von Beratungen (Einladungen, Tagesordnungen, Protokolle u. \u00e4.) \nProzessdokumentation und -information \nErstellung und Pflege der Projektseiten im Inter- und Intranet \nPflege des Cloud-Speichers zur Sicherung der Dokumentation von Projektergebnissen \nMitarbeit bei der Erstellung von Manuskripten \nLayout von Druckst\u00fccken und Pr\u00e4sentationen \nMitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchf\u00fchrung und Nachbereitung von Schulungsma\u00dfnahmen, Workshops u. \u00e4. \nBearbeitung von Haushaltsangelegenheiten und Mittelbewirtschaftung, u. a. \u00dcberwachung der Personal- und Sachmittel des Projekts, Mittelbuchungen und Rechnungspr\u00fcfung in SAP <\/p>\n<p>eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben im Kommunikationsmanagement und Wissenstransfer des Projekts, u. a.: \nErheben und Bewerten von Erwartungen, Interessen und Anforderungen aller Stakeholder \nAbleiten des Handlungsbedarfs und Erarbeiten von Empfehlungen im Hinblick auf den Einsatz von Kommunikationsmitteln \nEinsatz der Kommunikationsmittel planen und durchf\u00fchren sowie Kommunikationsmatrix auf Wirksamkeit pr\u00fcfen und ggf. anpassen \nOptimierung der Informationsfl\u00fcsse <\/p>\n<p>Anforderungen:\nabgeschlossene Ausbildung in einem kaufm\u00e4nnischen oder verwaltungstechnischen Beruf bzw. gleichwertige F\u00e4higkeiten und Erfahrungen \nKenntnisse der Hochschulstrukturen und der Hochschulverwaltung \nGrundkenntnisse des Haushaltsrechts auch im Bereich der Drittmittelabwicklung, des Steuer- und des Verwaltungsrechts, HU-interne Regelungen wie Dienstreiseordnung und Bewirtungsrichtlinie \nsehr gute Office-Anwenderkenntnisse, Datenbankkenntnisse \nKenntnisse im Bestellwesen und mit SAP \ndatenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten \nKenntnisse der Gestaltung und Pflege von Webseiten in einem Content Management System \nlangj\u00e4hrige Erfahrung mit der B\u00fcroleitung, Team-\/Projektassistenz in interdisziplin\u00e4ren Aufgabenbereichen \nsicheres Beherrschen der deutschen Sprache (mind. C1) \ngute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1) \n\u00fcberdurchschnittliches Ma\u00df an Organisationsgeschick, Flexibilit\u00e4t und Belastbarkeit <\/p>\n<p>Unser Angebot:\nein modernes Arbeitsumfeld \neine tarifliche Eingruppierung (TV-L) \nabwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben \neine strukturierte Einarbeitung \nflexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) \nsehr gute Weiterbildungsm\u00f6glichkeiten <\/p>\n<p>Als familiengerechte Hochschule f\u00f6rdern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. \nIhr Weg an die HU:\nIhre vollst\u00e4ndige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 18.09.2026 unter Angabe der Kennziffer AN\/168\/26 an die Humboldt-Universit\u00e4t zu Berlin, Projektleiter Einf\u00fchrung eines neuen Campus Management Systems, Mario Wohlfahrt, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder vorzugsweise in einer PDF-Datei an mario.wohlfahrt@hu-berlin.de . \nErforderliche Bewerbungsunterlagen: \nMotivationsschreiben \ntabellarischer Lebenslauf \nNachweis der erforderlichen Qualifikation (Zeugnisse, Urkunden, Weiterbildungsnachweise) \nArbeitszeugnisse oder Beurteilungen <\/p>\n<p>Die Besetzung der Stelle ist zum n\u00e4chstm\u00f6glichen Zeitpunkt vorgesehen. \nZur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdr\u00fccklich erw\u00fcnscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zur\u00fccksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen. \nDie Humboldt-Universit\u00e4t zu Berlin ist tarifgebunden und wendet den TV-L HU an. Informationen zur Eingruppierung und zum Jahresentgeltrahmen finden Sie hier: <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/hu.berlin\/ETRL\">https:\/\/hu.berlin\/ETRL<\/a> . \nDatenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universit\u00e4t zu Berlin: <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/hu.berlin\/DSGVO\">https:\/\/hu.berlin\/DSGVO<\/a> . \nJetzt bewerben<\/p>",
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