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Berlin
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"description": "<p>Zum Hauptinhalt springen\nOffice Manager (m\/w\/d)<\/p>\n<p>Alexianer Service GmbH<\/p>\n<p>Voll\/Teilzeit<\/p>\n<p>Kennziffer: ASG26\/313<\/p>\n<p>Alexianer Service GmbH<\/p>\n<p>Die Alexianer Service GmbH (ASG) \u00fcbernimmt als zentraler, interner Service- und Kompetenzpartner sowohl das gesamte Aufgabenspektrum des Personalmanagements als auch s\u00e4mtliche Themen des Finanz- und Rechnungswesens. Die ASG bietet die Beratung und Ausf\u00fchrung aus einer Hand, mit fachlicher Spezialisierung f\u00fcr alle Rechtstr\u00e4ger und Einrichtungen der Alexianer GmbH in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt und bundesweit f\u00fcr die Alexianer Agamus GmbH.\nEinsatzstelle: Personalabteilung<\/p>\n<p>Ihre Aufgaben<\/p>\n<p>Organisation und Koordination des Office-Alltags (Telefon, Post, Ablage, Bestellungen, Termin- und Raumplanung)<\/p>\n<p>Unterst\u00fctzung der Abteilungsleitung bei Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings<\/p>\n<p>Koordination organisatorischer Abl\u00e4ufe im Team sowie Unterst\u00fctzung bei administrativen Aufgaben<\/p>\n<p>Unterst\u00fctzung bei Reiseplanung, internen Veranstaltungen und organisatorischen Themen<\/p>\n<p>Verwaltung von Dokumenten, Daten und interner Kommunikation<\/p>\n<p>Unterst\u00fctzung bei allgemeinen administrativen T\u00e4tigkeiten im Tagesgesch\u00e4ft<\/p>\n<p>Ihr Profil<\/p>\n<p>Abgeschlossene kaufm\u00e4nnische Ausbildung als , z. B. Kaufmann f\u00fcr B\u00fcromanagement, Sekret\u00e4r, B\u00fcrokaufmann oder Kaufmann im Gesundheitswesen (mwd) oder Hochschulabsolventen z. B. Bachelor of Arts oder master of Arts, Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation<\/p>\n<p>Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Teamassistenz , idealerweise im Gesundheitswesen<\/p>\n<p>Ausgepr\u00e4gte Selbstorganisation, Eigeninitiative und selbstst\u00e4ndige Arbeitsweise<\/p>\n<p>Loyalit\u00e4t, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen<\/p>\n<p>Strukturierte, zuverl\u00e4ssige und serviceorientierte Pers\u00f6nlichkeit<\/p>\n<p>Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)<\/p>\n<p>Rahmenbedingungen der Stelle<\/p>\n<p>Feste Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 15:00 Uhr<\/p>\n<p>Die genannten Zeiten m\u00fcssen im Team verl\u00e4sslich abgedeckt werden\nPr\u00e4senzarbeit am Standort<\/p>\n<p>Unser Angebot<\/p>\n<p>Voll- oder Teilzeitstelle mit mind. 30 Stunden pro Woche\nVerg\u00fctung nach AVR-C inklusive 13. Gehalt<\/p>\n<p>Attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK)\n33 Tage Arbeitsfrei\nJobticket und Jobrad\nInterne und externe Fort- und Weiterbildungsm\u00f6glichkeiten<\/p>\n<p>Modern ausgestattete Arbeitspl\u00e4tze mit h\u00f6henverstellbaren Schreibtischen, zeitgem\u00e4\u00dfer Technik sowie kostenfreien Kaffee- und Wasserangeboten<\/p>\n<p>Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum\nKostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil)<\/p>\n<p>Ein modernes und freundliches Team mit wertsch\u00e4tzender Zusammenarbeit<\/p>\n<p>Strukturierte Einarbeitung und klare Arbeitsprozesse<\/p>\n<p>Verschiedene Teamevents<\/p>\n<p>Kontakt<\/p>\n<p>Sie f\u00fchlen sich angesprochen und bringen Organisationstalent sowie Freude an strukturiertem Arbeiten mit?\nDann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.<\/p>\n<p>Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.\nFrau Natalja Schmidt\nAssistenz der Abteilungsleitung, Tel: 0160\/913 117 88<\/p>\n<p>Jetzt bewerben!<\/p>",
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