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Berlin
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"description": "<p>Office Management \/ Assistenz der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung (m\/w\/d) \nBerlin ab 01.03.2026 Vollzeit Assistenz, Sekretariat <\/p>\n<p>HEINRICH ZACHGER IMMOBILIEN GMBH - Immobilien sind unsere Leidenschaft -\nWenn auch Sie unsere Leidenschaft f\u00fcr Immobilien teilen, dann sind Sie in unserem famili\u00e4ren Team genau richtig. Seit nunmehr drei Generationen ist unsere Familie im Immobiliengesch\u00e4ft t\u00e4tig. Unser Portfolio und unser Know-how sind stetig gewachsen und unsere Mitarbeiter haben sich mit uns weiterentwickelt. Gemeinsam handeln wir als Makler, Projektbetreuer oder Verwalter stets im absoluten Interesse unserer Auftraggeber. Ein kollegiales und famili\u00e4res Arbeitsumfeld ist hierf\u00fcr Voraussetzung. Unsere Mitarbeiter sind unser wichtigstes Gut, denn ohne sie w\u00e4ren wir heute nicht da, wo wir sind. \nZur Verst\u00e4rkung unseres Teams in Berlin-Wilmersdorf suchen wir zum n\u00e4chstm\u00f6glichen Zeitpunkt in Vollzeit eine\/n \nOffice Management\/Assistenz der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung (m\/w\/d)\nSie managen selbstst\u00e4ndig und mit hoher Eigenverantwortung unser B\u00fcro und sorgen damit f\u00fcr einen reibungslosen Ablauf. <\/p>\n<p>\u00dcber uns \nDas Unternehmen Heinrich Zachger Immobilien weist eine lange und traditionsreiche Geschichte vor - der Blick geht aber immer nach vorn. \nAls Experte f\u00fcr Immobilienbewertung und Verkauf von Immobilien sind wir seit 1936 nun in der dritten Generation unseren Klienten dabei behilflich, sie durch den komplexen Prozess eines Immobilienverkaufes zu f\u00fchren. \nZachger Immobilien ist zudem die kompetente Hausverwaltung in Berlin, die Eigent\u00fcmern wie auch Mietern einen umfassenden Service bietet. Das vertrauensvolle Gesch\u00e4ftsverh\u00e4ltnis ist die Basis f\u00fcr die langj\u00e4hrige Zusammenarbeit, die unsere Kunden besonders sch\u00e4tzen. <\/p>\n<p>Zu Ihren Aufgaben z\u00e4hlen: \nEigenst\u00e4ndige Organisation, Priorisierung und Koordination des operativen Tagesgesch\u00e4fts der Gesch\u00e4ftsleitung \nErstellung von Schrifts\u00e4tzen (z.T. nach Phonodiktat) \nBearbeitung des Posteingangs\/-ausgangs \nEmpfang und Betreuung von Eigent\u00fcmern, Mietern und G\u00e4sten \nEntgegennahme\/Vermittlung von Telefonaten \nAllgemeine Sekretariatsaufgaben \nKoordination von Terminen mit Gesch\u00e4ftspartner und Eigent\u00fcmern \nOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen \nBestellungen von B\u00fcro- und Betriebsbedarf<\/p>\n<p>Ihr Profil: \nAbgeschlossene kaufm\u00e4nnische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation \nEinige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position \nSehr gute MS Office Kenntnisse, gerne auch in FlowFact und Dictanet \nSchnelle Auffassungsgabe, selbst\u00e4ndige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise \nGute organisatorische und kommunikative F\u00e4higkeiten \nZuverl\u00e4ssigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamorientierung \n\u00dcberblick auch in hektischen Zeiten \nFreundliches, souver\u00e4nes und gepflegtes Auftreten \nSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift \nKenntnisse in der Immobilienbranche sind w\u00fcnschenswert<\/p>\n<p>F\u00e4higkeiten\nKommunikationsf\u00e4higkeit \nOrganisatorische F\u00e4higkeiten \nMicrosoft Office \n\u00dcberblick in hektischen Zeiten \nGute Deutschkenntnisse <\/p>\n<p>Was wir Ihnen bieten: \nGleitende Arbeitszeit \n28 Tage Urlaub \nModern eingerichtetes B\u00fcro in zentraler Citylage \nZuschuss zum BVG Ticket \nBetriebliche Altersvorsorge \nArbeitgeberzuschuss zu verm\u00f6genswirksamen Leistungen \nFlache Hierarchien und kurze Entscheidungswege \nIndividuelle Unterst\u00fctzung und F\u00f6rderung \nEine teamorientierte und famili\u00e4re Arbeitsatmosph\u00e4re \nKostenlose Getr\u00e4nke \nInternationale Bewerber\/-innen sind herzlich willkommen (Voraussetzung gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift) \nWir unterst\u00fctzen Sie bei der Wohnungssuche<\/p>\n<p>Sie finden sich wieder in dieser Stellenbeschreibung? \nWir freuen uns auf Ihre vollst\u00e4ndigen, aussagef\u00e4higen Unterlagen mit Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und des fr\u00fchestm\u00f6glichen Eintrittstermins per E-Mail an: cristina.schoenke@zachger.de . \nH. Zachger Immobilien GmbH, Frau Cristina Sch\u00f6nke, Meinekestra\u00dfe 17, 10719 Berlin. <\/p>\n<p>Jetzt bewerben ><\/p>",
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