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Stellenangebot
Berlin
Deutschland
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Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit \u00fcber 7.000 Besch\u00e4ftigten vertreten und k\u00fcmmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die \u00f6kologische Nutzung und Pflege von Naturfl\u00e4chen des Bundes. F\u00fcr diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative K\u00f6pfe, die nachhaltig denken und handeln.\nUnser Gesch\u00e4ftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten - von den Ministerien in Berlin und Bonn \u00fcber Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Geb\u00e4uden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.\nDaf\u00fcr brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!\n\nF\u00fcr den Arbeitsplatz wird eine monatliche au\u00dfertarifliche Zulage in H\u00f6he von 200 Euro gew\u00e4hrt.\nDer Fachbereich ist zust\u00e4ndig f\u00fcr die Betreuung von Sicherheitsbeh\u00f6rden.\n\nWas sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?\n\nMitarbeit in Organisationsangelegenheiten bez\u00fcglich des technischen, kaufm\u00e4nnischen und infrastrukturellen Geb\u00e4udemanagements sowie in CAFMAngelegenheiten, u. a. \nPlanung, Organisation von Besprechungen mit externen Teilnehmenden\nErstellung von Protokollen, Sachstandberichten und Dokumentationen\nTerminkoordination, Termincontrolling\nRecherche und Aufbereitung, Zusammenfassung von Informationen aus den Akten- und Planunterlagen im Bestand\nErstellen von einfachen Schreiben zu Verfahrens- bzw. Organisationsabl\u00e4ufen innerhalb der Abteilung nach Vorgabe durch die Leitung des Bereichs\n\nSelbstst\u00e4ndige Informationsbeschaffung von Nutzenden, der Bauverwaltung sowie Dritten \nSichten von Akten und Unterlagen, Zusammenstellung der Informationen\nFertigung von unterschriftsreifen Schreiben einfachereren Inhaltes entsprechend Vorgaben\n\nOrganisation, Entwicklung und Betreuung der VS-Registratur unter Einhaltung der VS Anweisungen (VSA), Bereitschaft zur Bestellung zur\/zum VSRegistrator\/in (w\/m\/d)\n\nDurchf\u00fchrung der Schl\u00fcsselverwaltung f\u00fcr alle Schl\u00fcssel des Objektmanagementteams u. a. \nOrganisation der Schlie\u00dfberechtigungen f\u00fcr elektronische Schlie\u00dfsysteme sowie der Zutritts- und Identifizierungskarten in enger Abstimmung mit dem Zutrittsmanagement und der Schl\u00fcsselverwaltung der Nutzenden\nPr\u00fcfung der Zutrittsberechtigung\n\nOrganisation und Weiterentwicklung der Registratur des Objektmanagements (OMT) unter Beachtung der besonderen Vorgaben des Geheimschutzes u. a. \nF\u00fchren und Bearbeiten eines Aktenverzeichnisses f\u00fcr alle Arbeitsgebiete der Liegenschaft\nEinrichten, Ausgabe und R\u00fccknahme von Akten und Vorg\u00e4ngen und \u00dcberwachung des Verbleibs\n\nUnterst\u00fctzung der OMTLeitung bei der Qualit\u00e4tssicherung der Erledigung von Pflichten im Verantwortungsbereich der BImA\n\nWas erwarten wir?\n\nQualifikation:\n\nErfolgreich abgeschlossene 3j\u00e4hrige Berufsausbildung mit kaufm\u00e4nnischem, immobilienwirtschaftlichem oder (bau)technischem Schwerpunkt (z. B. Immobilienkauffrau\/kaufmann (w\/m\/d), Kauffrau\/Kaufmann f\u00fcr B\u00fcromanagement [w\/m\/d]) oder vergleichbare Qualifikation\nFachkompetenzen:\n\nMindestens drei Jahre einschl\u00e4gige Berufserfahrung im beschriebenen Bereich innerhalb der letzten f\u00fcnf Jahre sind w\u00fcnschenswert\nVielseitige und gr\u00fcndliche Kenntnisse der folgenden Vorschriften und Gesetze sind w\u00fcnschenswert: \nGeheimschutzvorschriften sowie Aussonderungsvorschriften\nKenntnis der BHO, der VV zur BHO, Regelungen der Finanzbuchhaltung\n\nFundierte PC-Kenntnisse in den Standardbetriebssystemen und anwendungen wie Microsoft Office\n\nWeiteres:\n\nGr\u00fcndliche, sorgf\u00e4ltige und zuverl\u00e4ssige Arbeitsweise\nGutes Organisationsgeschick\nGute Auffassungsgabe\nEigeninitiative und F\u00e4higkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten\nF\u00e4higkeit, auch bei erh\u00f6htem Arbeitsaufkommen selbstst\u00e4ndig, gr\u00fcndlich und zielorientiert zu arbeiten\nGute Kommunikationsf\u00e4higkeit\nKunden\/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick\nF\u00e4higkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikf\u00e4higkeit und Sozialkompetenz\nGutes Urteilsverm\u00f6gen\nBereitschaft zur erweiterten Sicherheits\u00fcberpr\u00fcfung nach \u00a7 10 S\u00dcG\n\nBesondere Hinweise:\nVoraussetzung f\u00fcr die Stellenbesetzung des Arbeitsplatzes ist die erfolgreich erweiterte Sicherheits\u00fcberpr\u00fcfung nach dem Sicherheits\u00fcberpr\u00fcfungsgesetz (S\u00dcG), in die ggf. auch der\/die Ehe\/Lebenspartner\/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbez\u00fcglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung bspw. \u00fcber das Bundesamt f\u00fcr Verfassungsschutz ( www.verfassungsschutz.de ).\n\nDer Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgef\u00fchrt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.\n\nWas bieten wir?\n\nEine interessante und abwechslungsreiche T\u00e4tigkeit mit allen Vorteilen einer gro\u00dfen \u00f6ffentlichen Arbeitgeberin\nVereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung\nM\u00f6glichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsf\u00fcrsorge des Bundes\nBerufliche Entwicklungsm\u00f6glichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote\nBetriebliche Altersversorgung\nJahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen\n30 Tage Urlaub\nKurse zur Gesundheitsf\u00f6rderung sowie Vorsorgema\u00dfnahmen\nVerkehrsg\u00fcnstige Lage mit dem \u00d6PNV\nZuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)\n\nHaben wir Ihr Interesse geweckt?\n\nDann bewerben Sie sich online bis zum 21. Mai 2026 \u00fcber die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der StellenID 1433976 .\n\nJetzt bewerben\n\nHaben Sie noch Fragen?\n\nF\u00fcr Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Sturmat unter der Telefonnummer +49 170 4888435 oder per EMail ( bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de ) gerne zur Verf\u00fcgung.\n\nBei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Kuszak unter der Telefonnummer +49 30 319982200 .\n\nWeitere Informationen finden Sie auch unter https:\/\/karriere.bundesimmobilien.de .\n\nHinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https:\/\/www.bundesimmobilien.de\/datenschutz .\n\nHinweise:\n\nDie Arbeitspl\u00e4tze in der Bundesanstalt f\u00fcr Immobilienaufgaben sind grunds\u00e4tzlich auch f\u00fcr Teilzeitbesch\u00e4ftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird f\u00fcr den jeweiligen Arbeitsplatz gepr\u00fcft, ob den Teilzeitw\u00fcnschen im Rahmen der dienstlichen M\u00f6glichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gew\u00fcnschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.\nDie Auswahl erfolgt nach Eignung, Bef\u00e4higung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig ber\u00fccksichtigt. Wir freuen uns besonders \u00fcber Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.\nDie Bundesanstalt f\u00fcr Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverh\u00e4ltnisse begr\u00fcnden. Die \u00dcbernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder n\u00e4chstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) m\u00f6glich.\n\nwww.bundesimmobilien.de",
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"description_de": "<p>Die Direktion Berlin sucht f\u00fcr den Gesch\u00e4ftsbereich Facility Management Neubau (BEFN) am Arbeitsort Berlin-Mitte zum n\u00e4chstm\u00f6glichen Zeitpunkt eine\/einen:<\/p>\n<p>Mitarbeiterin \/ Mitarbeiter f\u00fcr das Betriebsmanagement (w\/m\/d) <\/p>\n<p>(Entgeltgruppe 8 TV\u00f6D Bund \/ Besoldungsgruppe A 8 BBesG, Kennung: BEFN115001, StellenID 1433976)\nDie Einstellung erfolgt unbefristet.<\/p>\n<p>Jetzt bewerben!\n\u00a9 Bundesanstalt f\u00fcr Immobilienaufgaben <\/p>\n<p>Die Bundesanstalt f\u00fcr Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterst\u00fctzt und f\u00fcr fast alle Bundesbeh\u00f6rden die notwendigen Fl\u00e4chen und Geb\u00e4ude zur Verf\u00fcgung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit \u00fcber 7.000 Besch\u00e4ftigten vertreten und k\u00fcmmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die \u00f6kologische Nutzung und Pflege von Naturfl\u00e4chen des Bundes. F\u00fcr diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative K\u00f6pfe, die nachhaltig denken und handeln.\nUnser Gesch\u00e4ftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten - von den Ministerien in Berlin und Bonn \u00fcber Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Geb\u00e4uden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.\nDaf\u00fcr brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!<\/p>\n<p>F\u00fcr den Arbeitsplatz wird eine monatliche au\u00dfertarifliche Zulage in H\u00f6he von 200 Euro gew\u00e4hrt.\nDer Fachbereich ist zust\u00e4ndig f\u00fcr die Betreuung von Sicherheitsbeh\u00f6rden.<\/p>\n<p>Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?<\/p>\n<p>Mitarbeit in Organisationsangelegenheiten bez\u00fcglich des technischen, kaufm\u00e4nnischen und infrastrukturellen Geb\u00e4udemanagements sowie in CAFMAngelegenheiten, u. a. \nPlanung, Organisation von Besprechungen mit externen Teilnehmenden\nErstellung von Protokollen, Sachstandberichten und Dokumentationen\nTerminkoordination, Termincontrolling\nRecherche und Aufbereitung, Zusammenfassung von Informationen aus den Akten- und Planunterlagen im Bestand\nErstellen von einfachen Schreiben zu Verfahrens- bzw. Organisationsabl\u00e4ufen innerhalb der Abteilung nach Vorgabe durch die Leitung des Bereichs<\/p>\n<p>Selbstst\u00e4ndige Informationsbeschaffung von Nutzenden, der Bauverwaltung sowie Dritten \nSichten von Akten und Unterlagen, Zusammenstellung der Informationen\nFertigung von unterschriftsreifen Schreiben einfachereren Inhaltes entsprechend Vorgaben<\/p>\n<p>Organisation, Entwicklung und Betreuung der VS-Registratur unter Einhaltung der VS Anweisungen (VSA), Bereitschaft zur Bestellung zur\/zum VSRegistrator\/in (w\/m\/d)<\/p>\n<p>Durchf\u00fchrung der Schl\u00fcsselverwaltung f\u00fcr alle Schl\u00fcssel des Objektmanagementteams u. a. \nOrganisation der Schlie\u00dfberechtigungen f\u00fcr elektronische Schlie\u00dfsysteme sowie der Zutritts- und Identifizierungskarten in enger Abstimmung mit dem Zutrittsmanagement und der Schl\u00fcsselverwaltung der Nutzenden\nPr\u00fcfung der Zutrittsberechtigung<\/p>\n<p>Organisation und Weiterentwicklung der Registratur des Objektmanagements (OMT) unter Beachtung der besonderen Vorgaben des Geheimschutzes u. a. \nF\u00fchren und Bearbeiten eines Aktenverzeichnisses f\u00fcr alle Arbeitsgebiete der Liegenschaft\nEinrichten, Ausgabe und R\u00fccknahme von Akten und Vorg\u00e4ngen und \u00dcberwachung des Verbleibs<\/p>\n<p>Unterst\u00fctzung der OMTLeitung bei der Qualit\u00e4tssicherung der Erledigung von Pflichten im Verantwortungsbereich der BImA<\/p>\n<p>Was erwarten wir?<\/p>\n<p>Qualifikation:<\/p>\n<p>Erfolgreich abgeschlossene 3j\u00e4hrige Berufsausbildung mit kaufm\u00e4nnischem, immobilienwirtschaftlichem oder (bau)technischem Schwerpunkt (z. 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Immobilienkauffrau\/kaufmann (w\/m\/d), Kauffrau\/Kaufmann f\u00fcr B\u00fcromanagement [w\/m\/d]) oder vergleichbare Qualifikation\nFachkompetenzen:<\/p>\n<p>Mindestens drei Jahre einschl\u00e4gige Berufserfahrung im beschriebenen Bereich innerhalb der letzten f\u00fcnf Jahre sind w\u00fcnschenswert\nVielseitige und gr\u00fcndliche Kenntnisse der folgenden Vorschriften und Gesetze sind w\u00fcnschenswert: \nGeheimschutzvorschriften sowie Aussonderungsvorschriften\nKenntnis der BHO, der VV zur BHO, Regelungen der Finanzbuchhaltung<\/p>\n<p>Fundierte PC-Kenntnisse in den Standardbetriebssystemen und anwendungen wie Microsoft Office<\/p>\n<p>Weiteres:<\/p>\n<p>Gr\u00fcndliche, sorgf\u00e4ltige und zuverl\u00e4ssige Arbeitsweise\nGutes Organisationsgeschick\nGute Auffassungsgabe\nEigeninitiative und F\u00e4higkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten\nF\u00e4higkeit, auch bei erh\u00f6htem Arbeitsaufkommen selbstst\u00e4ndig, gr\u00fcndlich und zielorientiert zu arbeiten\nGute Kommunikationsf\u00e4higkeit\nKunden\/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick\nF\u00e4higkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikf\u00e4higkeit und Sozialkompetenz\nGutes Urteilsverm\u00f6gen\nBereitschaft zur erweiterten Sicherheits\u00fcberpr\u00fcfung nach \u00a7 10 S\u00dcG<\/p>\n<p>Besondere Hinweise:\nVoraussetzung f\u00fcr die Stellenbesetzung des Arbeitsplatzes ist die erfolgreich erweiterte Sicherheits\u00fcberpr\u00fcfung nach dem Sicherheits\u00fcberpr\u00fcfungsgesetz (S\u00dcG), in die ggf. auch der\/die Ehe\/Lebenspartner\/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbez\u00fcglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung bspw. \u00fcber das Bundesamt f\u00fcr Verfassungsschutz ( www.verfassungsschutz.de ).<\/p>\n<p>Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgef\u00fchrt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.<\/p>\n<p>Was bieten wir?<\/p>\n<p>Eine interessante und abwechslungsreiche T\u00e4tigkeit mit allen Vorteilen einer gro\u00dfen \u00f6ffentlichen Arbeitgeberin\nVereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung\nM\u00f6glichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsf\u00fcrsorge des Bundes\nBerufliche Entwicklungsm\u00f6glichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote\nBetriebliche Altersversorgung\nJahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen\n30 Tage Urlaub\nKurse zur Gesundheitsf\u00f6rderung sowie Vorsorgema\u00dfnahmen\nVerkehrsg\u00fcnstige Lage mit dem \u00d6PNV\nZuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)<\/p>\n<p>Haben wir Ihr Interesse geweckt?<\/p>\n<p>Dann bewerben Sie sich online bis zum 21. Mai 2026 \u00fcber die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der StellenID 1433976 .<\/p>\n<p>Jetzt bewerben<\/p>\n<p>Haben Sie noch Fragen?<\/p>\n<p>F\u00fcr Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Sturmat unter der Telefonnummer +49 170 4888435 oder per EMail ( bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de ) gerne zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<p>Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Kuszak unter der Telefonnummer +49 30 319982200 .<\/p>\n<p>Weitere Informationen finden Sie auch unter <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/karriere.bundesimmobilien.de\">https:\/\/karriere.bundesimmobilien.de<\/a> .<\/p>\n<p>Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.bundesimmobilien.de\/datenschutz\">https:\/\/www.bundesimmobilien.de\/datenschutz<\/a> .<\/p>\n<p>Hinweise:<\/p>\n<p>Die Arbeitspl\u00e4tze in der Bundesanstalt f\u00fcr Immobilienaufgaben sind grunds\u00e4tzlich auch f\u00fcr Teilzeitbesch\u00e4ftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird f\u00fcr den jeweiligen Arbeitsplatz gepr\u00fcft, ob den Teilzeitw\u00fcnschen im Rahmen der dienstlichen M\u00f6glichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gew\u00fcnschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.\nDie Auswahl erfolgt nach Eignung, Bef\u00e4higung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig ber\u00fccksichtigt. Wir freuen uns besonders \u00fcber Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.\nDie Bundesanstalt f\u00fcr Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverh\u00e4ltnisse begr\u00fcnden. Die \u00dcbernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder n\u00e4chstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) m\u00f6glich.<\/p>\n<p>www.bundesimmobilien.de<\/p>",
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