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"beschreibung": "In der Gemeindeverwaltung Fredersdorf-Vogelsdorf ist die Stelle als\r\n\r\n<span style=\"font-size: 14pt;\" data-mce-style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Assistenz\/ Sekretariat (m\/w\/d) des B\u00fcrgermeisters<\/strong><\/span>\r\n\r\nzum n\u00e4chstm\u00f6glichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39h\/Woche) zu besetzen.\u00a0\r\n\r\n**Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:\u00a0**\r\n\r\n* Abwicklung interner und externer Korrespondenz, Postbearbeitung und Telefonbetreuung im B\u00fcrgermeisterb\u00fcro\u00a0\r\n \r\n* Koordination, Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Terminen des B\u00fcrgermeisters inklusive Reiseplanung\r\n \r\n* Fristen- und Termin\u00fcberwachung sowie Vorpr\u00fcfung von Vorlagen der Verwaltung f\u00fcr den B\u00fcrgermeister auf formale Vollst\u00e4ndigkeit sowie \u2013 falls n\u00f6tig \u2013 auf Rechtschreibung und Grammatik\u00a0\r\n \r\n* digitales Dokumentenmanagement mit Wiedervorlage und Ablage\r\n \r\n* Erstellen und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen\r\n \r\n* Koordination der redaktionellen Zulieferungen der Verwaltung an den Herausgeber des Ortsblattes der Gemeinde sowie Abwicklung aller Fragen rund um das Ortsblatt\r\n \r\n* Verwalten der Kostenstellen des B\u00fcrgermeisterb\u00fcros\u00a0\r\n \r\n\r\n**Eine Anpassung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.**\r\n\r\nDer Stelleninhaber (m\/w\/d) arbeitet direkt und vertrauensvoll mit dem B\u00fcrgermeister zusammen. Der B\u00fcrgermeister ist eine Pers\u00f6nlichkeit mit sehr hohen Anspr\u00fcchen an sich und die Mitarbeiter. Ihre Aufgabe wird es sein, ihn t\u00e4glich bei seinen vielf\u00e4ltigen und umfangreichen Aufgaben zu unterst\u00fctzen. Sie arbeiten \u2013 ggf. nach Abstimmung mit dem B\u00fcrgermeister - Ihre vielen kleinteiligen und wechselnden Aufgaben selbstst\u00e4ndig und zuverl\u00e4ssig ab und haben gleicherma\u00dfen seine Termine und Aufgaben im Blick.\u00a0Ihre Arbeitsergebnisse sind stets von einer hohen Sorgfalt und Genauigkeit gepr\u00e4gt. Auch bei hoher Arbeitsbelastung behalten Sie organisationsstark stets Ruhe und \u00dcberblick.\r\n\r\nMit Ihrer schnellen Auffassungsgabe erkennen Sie Zusammenh\u00e4nge und begreifen schnell, um was es B\u00fcrgermeister, Kolleginnen und Kollegen oder B\u00fcrgerinnen und B\u00fcrger geht. Auch gegen\u00fcber kritischen B\u00fcrgerinnen und B\u00fcrgern behalten Sie stets Ihr sicheres, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten. F\u00fcr die Stelle ist uneingeschr\u00e4nkte Loyalit\u00e4t und Diskretion in Umgang mit vertraulichen Vorg\u00e4ngen unbedingte Voraussetzung.\r\n\r\n##### <span style=\"font-size: 12pt;\" data-mce-style=\"font-size: 12pt;\">Anforderungen:<\/span>\r\n\r\n**Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:\u00a0**\r\n\r\n* eine abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise Kaufmann (m\/w\/d) f\u00fcr B\u00fcrokommunikation bzw. -management, Fachangestellter (m\/w\/d) f\u00fcr B\u00fcrokommunikation, B\u00fcrokaufmann (m\/w\/d), eine gleichwertige erfolgreich abgeschlossene Aus- oder eine gleichwertige Weiterbildung im Bereich B\u00fcromanagement\r\n \r\n* eine mindestens 3-j\u00e4hrige Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenzt\u00e4tigkeiten mit den o. g. 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Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschlie\u00dfend gel\u00f6scht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zur\u00fcckgesendet, sofern ein ausreichend frankierter R\u00fcckumschlag beigelegt wurde, andernfalls werden sie vernichtet.\r\n\r\nFredersdorf-Vogelsdorf, 24.10.2025\r\n\r\nThomas Krieger \r\nB\u00fcrgermeister"
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