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Assistenz des Amtsdirektors (m/w/d)

Im Amt Lebus ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden als

Assistenz des Amtsdirektors (m/w/d)

zu besetzen.

Zum Amt Lebus mit ca. 6.100 Einwohnern auf einer Fläche von ca. 155 km² gehören die Stadt Lebus und die Gemeinden Podelzig, Reitwein, Treplin sowie Zeschdorf. Sitz der Amtsverwaltung ist die Stadt Lebus. Weitere Informationen zum Amt Lebus und zu den amtsangehörigen Gemeinden finden Sie unter www.amt-lebus.de.

Inhaltliche Kernaufgaben sind:

  • Führung des Sekretariats
    • Unterstützung des Amtsdirektors im Tagesgeschäft
    • Empfang und Betreuung von Besuchern
    • Erledigung der Korrespondenz nach Diktat und Vorlage sowie Telefondienst
    • Organisation und Protokollierung von Veranstaltungen, Sitzungen und Arbeitsberatungen inkl. Bewirtungs- und Verpflegungsorganisation
    • Druck-, Scan- und Vervielfältigungsaufgaben
    • Verteilung und Organisation interner Umläufe
    • Übernahme kleinerer Rechercheaufträge
    • Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen
  • Aufgaben im Sitzungsdienst
    • Vor- und Nachbereitung der kommunalen Gremiensitzungen, insbesondere des Amtsausschusses
    • Teilnahme an den Sitzungen, inkl. Protokolldienst
    • Betreuung des Sitzungsdienstprogramms
  • Vertretung innerhalb des Amtes für zentrale Dienste

Die Aufgaben- und Geschäftsverteilung ist grundsätzlich ein dynamischer Prozess, sodass Anpassungen des Aufgaben- und insbesondere des Verantwortungsbereiches vorbehalten bleiben.

Wir erwarten:

Zwingende Voraussetzungen

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) oder als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Führerscheinklasse B

Wünschenswerte Voraussetzungen

  • mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im öffentlichen Dienst
  • die Fähigkeit die Vertraulichkeit von Wort und Schrift zu wahren
  • Kenntnisse im Haushaltswesen (Doppik)
  • Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität und soziale Kompetenz
  • die ausgeprägte Fähigkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
  • sichere EDV-Anwenderkenntnisse
  • Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit, Bereitschaft zur Arbeitsleistung auch außerhalb der regulären Arbeitszeit

Die Vergütung der Stelle erfolgt entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bei Erfüllung aller Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6.

Der/Die nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehene Bewerber/in ist verpflichtet, ein Behördenführungszeugnis auf eigene Kosten bei der zuständigen Einwohnermeldestelle zu beantragen. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.

Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen, etc.) richten Sie bitte bis zum 11.08.2024 per E-Mail (zusammengefasst in einer PDF-Datei) an

bewerbung@amt-lebus.de oder schriftlich an Amtsdirektor des Amtes Lebus, Breite Straße 1, 15326 Lebus. Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Fröbrich (Amtsleiter – Telefon: 033604/445-10) gern zur Verfügung.

Es wird darauf hingewiesen, dass nur vollständige und fristgerecht eingereichte Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht übernommen.

Das Amt Lebus gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellte Bewerber (männlich/weiblich/divers) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis:
Wenn Sie sich bewerben, erhebt und verarbeitet das Amt Lebus Ihre personenbezogenen Daten gemäß Artikel 5 und 6 Absatz 1 Buchstabe B der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), § 26 Absatz 1 und Absatz 8 Satz 2 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) nur zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung beim Amt Lebus ergeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten gelöscht.

gez.
Bartsch
Amtsdirektor


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Amt Lebus
Herr Fröbrich
Breite Str. 1
15326 Lebus
Kontaktdaten
Herr Fröbrich
0 33604 445-10
bewerbung@amt-lebus.de


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